Aurovilien, comment postuler (Annexe B)

"Être convaincu de l'unité essentielle de l'humanité et de la volonté de collaborer à la réalisation matérielle de cette unité." - La mère (voir l'annexe A du présent document)

Introduction :

Cette annexe explique comment postuler pour devenir Aurovilien.

Selon l'expérience passée du candidat à Auroville, il y a quatre façons de postuler pour rejoindre Auroville en tant qu'Aurovilien :
1. Du nouvel arrivant à Aurovilien,
2. De l'enfant d'un Aurovilien à Aurovilien,
3. Du retour d'Aurovilien à Aurovilien,
4. D'employé à Aurovilien.

1. Du nouvel arrivant à Aurovilien

Comment un candidat aspirant à rejoindre Auroville doit-il procéder ?
Il est important de noter qu'un candidat doit passer par 2 étapes avant d'être confirmé comme Aurovilien. C'est un processus qui peut prendre jusqu'à un an et demi. Jusqu’au moment où l'on s'intègre dans la communauté et où l'on découvre si on est prêt à participer activement à la réalisation de l'objectif d'Auroville.
Les noms et le but des deux étapes sont :
- Phase d'exploration : une courte période pour s'assurer que le demandeur a fait l'expérience d'Auroville avant de commencer son processus d'admission (par exemple, un visiteur peut avoir été un visiteur fréquent au cours des dernières années, un invité qui a résidé à Auroville pendant plus de quelques semaines consécutives, ou un bénévole qui réside à Auroville, qui souhaite rejoindre Auroville comme résident permanent de la ville).
- Phase du nouvel arrivant : pour s'assurer que le demandeur réalise bien ce que signifie faire partie d'Auroville en tant que résident de la communauté et d’être activement engagé dans Auroville.
Vous trouverez ci-dessous une description du processus étape par étape qui couvre les deux phases menant à l'adhésion.

Auroville en tant qu'Aurovilien :

Étape 1 - Contacter le bureau du service d'entrée

1a. Le candidat contacte le bureau du service d'entrée où le secrétariat d'entrée l'inscrira pour assister à une allocution de bienvenue. Le discours de bienvenue est un premier discours d'information.
1b. Le demandeur soumet 2 lettres d'appui d'Auroviliens (inscrits au Registre des Résidents, Fondation d'Auroville) au Secrétariat d'inscription.
1c. Le secrétariat d'inscription inscrira le candidat à un programme d'introduction et d'orientation (ce programme s'appelle le programme Yucca). Il est demandé et obligatoire qu'un candidat suive ce programme avant que le processus pour les nouveaux arrivants puisse commencer.
1d. Le secrétariat d'inscription fournira alors au candidat un formulaire d'inscription. Le candidat devra remplir ce formulaire et mentionner le mentor qu'il a choisi.
1e. Le secrétariat d'inscription fournira au candidat un deuxième mentor, après quoi le candidat et les deux mentors se rencontreront.
1f. Une fois ce qui précède terminé, le secrétariat d’inscription invitera le candidat à une réunion avec le jury d’admission et les deux mentors.

Étape 2 - Réunion du candidat, des mentors et du jury d'admission :
2a. Le candidat et les deux mentors rencontreront ensuite le jury d'admission pour une discussion.
2b. Le demandeur recevra une lettre de recommandation pour un visa d'entrée en Inde (pour les ressortissants étrangers). Les ressortissants étrangers seront très probablement tenus de quitter l'Inde et de retourner dans leur pays d'origine.
Auroville avec un visa d'entrée
2c. Le candidat sera annoncé comme nouvel arrivant potentiel dans le bulletin hebdomadaire intitulé « News and Notes » afin d'informer la communauté et de l’inviter à faire ses commentaires pendant une période de deux semaines.

Étape 3 - Informer la communauté et recueillir ses commentaires :
3a. Les commentaires seront reçus par le service d'inscription. Le jury d'admission et les deux mentors traiteront ces commentaires, après quoi une décision sera prise quant à la confirmation ou non du candidat comme nouvel arrivant. Le jury d'admission tiendra le candidat informé et l'impliquera tout au long de ce processus.
3b. Le demandeur sera annoncé comme un nouvel arrivant confirmé ou, dans le cas où sa demande a été refusée, il sera invité et une explication lui sera fournie.

Étape 4 - Début de la période du nouvel arrivant :
4a. Le secrétariat d'inscription invitera le nouvel arrivant confirmé et lui fournira la trousse du nouvel arrivant. Il s’agit d’un dossier contenant des documents à remplir par le nouvel arrivant confirmé.
4b. Le demandeur doit remettre tous les documents pertinents dans les délais mentionnés dans la trousse du nouvel arrivant.
4c. Pendant la période du nouvel arrivant (qui est d'un minimum de 12 mois et d'un maximum de 18 mois), il est recommandé que le nouvel arrivant ait des réunions régulières avec ses mentors et qu'il participe au programme Aspiration.
4d. Si au cours de la période du nouvel arrivant, le nouvel arrivant, ou ses mentors et / ou le comité d'inscription conviennent que le nouvel arrivant n'est pas prêt à rejoindre Auroville en tant qu'Aurovilien, le processus du nouvel arrivant sera interrompu, prolongé ou le nouvel arrivant sera peut-être dirigé vers un autre statut plus approprié.
Attention : pendant la période du nouvel arrivant, il est essentiel que l'on trouve travail et / ou service et / ou  logement, les deux à Auroville.
Dans le cas où le nouvel arrivant doit quitter Auroville, il est indispensable d'informer le Secrétariat d'Entrée, ses mentors et le Service des Résidents de son départ. Dans le cas où un candidat ou un nouvel arrivant doit quitter Auroville (de 1 à 3 mois consécutifs) pour des raisons personnelles, le jury d'admission et les mentors mettront le processus d'admission en attente. La durée de l'absence du nouvel arrivant sera alors ajoutée à la période du nouvel arrivant à son retour.
Dans le cas où un candidat est absent pendant plus de 3 mois, le jury d'admission et les mentors peuvent décider soit d'annuler son processus de recrutement, soit de le prolonger davantage.

Étape 5 - La période du nouvel arrivant prend fin :
5a. À la fin de la période du nouvel arrivant, le secrétariat d'inscription demandera au nouvel arrivant de mettre à jour l'information fournie dans la trousse du nouvel arrivant.
5b. Les deux mentors seront tenus de donner leur recommandation au Comité d'Engagement. Le Secrétariat d'Engagement pourra le rappeler aux Mentors.
5c. Après la mise à jour des informations par le nouvel arrivant et sur recommandation des mentors, le secrétariat d'inscription invitera le nouvel arrivant, ainsi que ses mentors, à rencontrer le jury d’admission.

Étape 6 - Informer la communauté et recevoir ses commentaires :
6a. Le nouvel arrivant sera alors annoncé comme un Aurovilien potentiel dans le bulletin hebdomadaire, « News and Notes », pour commentaires (plus de 4 semaines) de la communauté.
6b. Les commentaires seront reçus par le service d'inscription. Le comité d'inscription et les 2 mentors traiteront ces commentaires, après quoi une décision sera prise quant à savoir s'il faut confirmer ou non que le nouveau venu est bien un Aurovilien. Le jury d'admission tiendra le candidat informé et l'impliquera tout au long de ce processus.
6c. Le résultat :
- S'il est accepté, le nouvel arrivant sera annoncé comme un Aurovilien confirmé.
- En cas de refus, le nouvel arrivant sera invité à rencontrer le jury d'admission où il sera informé de la décision et des raisons pour lesquelles elle a été prise. Le candidat aura l'occasion de répondre. Le nouvel arrivant peut présenter une nouvelle demande d'adhésion à titre de nouvel arrivant après une période de temps stipulée par le jury d'admission.
- Le nouvel arrivant peut également être dirigé vers un autre statut mieux adapté par le jury d'admission.

Étape 7 - Aurovilien :
Ceci met fin au processus de Nouvel Arrivant pour quelqu'un qui demande à rejoindre Auroville en tant qu'Aurovilien.
7a. Le secrétariat d'inscription invitera l'Aurovilien confirmé à signer le formulaire B, demandant ainsi au Secrétaire de la Fondation d'Auroville d'inclure son nom dans le Registre des Résidents.
7b. L'Aurovilien aura maintenant l'option de s'inscrire pour obtenir une adresse email sur auroville.org.in et pour une carte d'identité.

2. De l'enfant d'Aurovilien à Aurovilien

Comment les enfants d'Auroviliens désireux de rejoindre Auroville peuvent-ils procéder ?
L'enfant d'un Aurovilien, lorsqu'il atteint l'âge de dix-huit (18) ans ou plus tard, contacte le Service d'Entrée dès qu'il/elle est prêt(e) à rejoindre Auroville. Le secrétariat d'inscription remettra au jeune un formulaire de demande d'inscription. Le jeune devra remplir et soumettre ce formulaire.
1. Si le jeune a vécu à Auroville pendant au moins cinq (5) ans, immédiatement avant de soumettre le formulaire d'inscription, le comité d'inscription décidera d'annoncer à la communauté que le candidat est Aurovilien.
1.1 Le jury d'admission peut recommander aux jeunes de participer au programme Aspiration.
2. Par la suite, le nom du jeune Aurovilien sera recommandé au secrétariat pour être inscrit dans le Registre des Résidents, et il/elle sera appelé(e) à signer le formulaire B et à rencontrer le Secrétaire de la Fondation Auroville.
3. L'Aurovilien aura maintenant l'option de s'inscrire pour une adresse email sur auroville.org.in et pour une carte d'identité.
Veuillez noter : un enfant d'un Aurovilien ou d'un ancien élève d'Auroville (voir l'annexe D) qui présente une demande d'adhésion en tant qu'Aurovilien et qui a vécu à Auroville pendant au moins cinq (5) années consécutives entièrement avant la date de son départ peut présenter une demande d'adhésion en tant qu’Aurovilien en suivant la procédure de retour d’un Aurovilien (voir l'annexe B, partie 3).
L'enfant d'un Aurovilien ou d'un ancien élève d'Auroville (voir l'annexe D) qui présente une demande d'adhésion à titre d'Aurovilien et qui a vécu à Auroville pendant moins de cinq (5) années consécutives avant la date de son départ peut demander à devenir un Aurovilien en suivant le processus du nouvel arrivant (voir l'annexe B, paragraphe 1).

3. Du retour d'Aurovilien à Aurovilien

Comment les anciens Auroviliens souhaitant réintégrer Auroville peuvent-ils procéder ?
1. Un ancien Aurovilien qui souhaite revenir à Auroville peut faire une demande de réintégration en contactant le service d'inscription où le secrétariat d'inscription lui fournira un formulaire de demande et guidera l'ancien Aurovilien dans le processus administratif décrit ici. Ceci ne s'applique qu'à ceux qui sont restés à l'extérieur pour une période plus courte que leur période de séjour à Auroville.
2. Une fois le formulaire d'inscription rempli et soumis au secrétariat d'inscription, l'Aurovilien de retour sera annoncé comme étant un Aurovilien à la communauté pour commentaires. Les commentaires seront reçus par le service d'inscription et traités par le jury d'inscription. S'il y a des commentaires pertinents, le comité d'inscription en discutera avec l'Aurovilien de retour.
3. Après avoir traité ces commentaires, si le jury d'admission arrive à la conclusion que l'individu peut réintégrer Auroville, l'individu sera annoncé comme étant un Aurovilien confirmé.
3.1 Un Aurovilien de retour qui a été confirmé comme Aurovilien sera appelé à signer le formulaire B et à rencontrer le Secrétaire de la Fondation Auroville.
3.2 L'Aurovilien aura maintenant la possibilité de s'inscrire pour recevoir un identifiant email sur auroville.org.in et une carte d'identité.
4. Cependant, après avoir traité les commentaires, si le comité d'admission arrive à la conclusion que la personne ne peut être réadmise à Auroville en tant qu'Aurovilien pour le moment, le secrétariat d'admission sera chargé par le comité d'admission d'annuler le processus administratif et d'inviter l'ancien Aurovilien à rencontrer le comité d'admission où il sera informé de sa décision, des motifs sur lesquels la décision est prise et aura l’occasion de s'exprimer.
5. Alternativement, le comité d'admission peut décider que l'ancien Aurovilien est mieux adapté à un autre statut en relation avec Auroville et recommandera la même chose au candidat. Le secrétariat d'admission guidera ensuite le demandeur dans le processus administratif pertinent, tel que décrit dans les annexes de la présente politique.
Veuillez noter que :
Si l'ancien Aurovilien a vécu à l'extérieur d'Auroville plus longtemps que la période de son séjour à l'intérieur d'Auroville, l'ancien Aurovilien doit suivre le processus de réintégration des nouveaux arrivants (voir la section 1 de l'annexe B).

4. De l'employé à l'Aurovilien

Comment les employés d'une unité ou d'une activité d'Auroville qui désirent se joindre à Auroville peuvent-ils procéder ? Pour un employé, les points suivants s'appliquent :
L'employé qui souhaite adhérer à Auroville en informera l'employeur et contactera le service d'entrée où le secrétariat d'entrée demandera au candidat de suivre le processus pour les nouveaux arrivants (voir la section 1 de l'annexe B). Toutefois, les dispositions ci-dessous s'appliquent.
Le secrétariat de l'inscription organisera une réunion avec l'employeur, l'employé et le comité d'inscription pour obtenir des éclaircissements sur :
- Le fait que le candidat devra fournir les moyens financiers nécessaires pour commencer le processus d'admission (frais d'administration, contribution mensuelle, fonds de santé, des frais d'administration pour les enfants et les frais de scolarité le cas échéant) ;
- Règlement financier avec le milieu du travail et ses implications en matière d’indemnités, de FPE et d'ESI ;
- Trouver un nouveau lieu de travail au cas où l'employeur ne souhaite pas retenir le candidat.
Veuillez noter : ce n'est qu'après la tenue d'une telle réunion et l'établissement d'un accord clair entre les parties que le demandeur peut présenter une demande pour le processus d'accueil des nouveaux arrivants. Ensuite, le processus pour les nouveaux arrivants sera suivi.
Une fois confirmé comme nouvel arrivant, le demandeur ne peut plus continuer à travailler comme employé mais peut continuer à travailler dans l'unité comme nouvel arrivant.
L'employeur résilie le contrat de travail et conclut un règlement financier complet avec l'employé dès que ce dernier a été annoncé comme nouvel arrivant confirmé.

5. Annulation du statut d'Aurovilien :

Toutes les annulations d'un statut d'Aurovilien confirmé doivent être traitées comme décrit dans le Règlement, et doivent être transmises au groupe choisi par l'Assemblée des Résidents à cet effet. Le Service d'Entrée ne traitera pas les annulations du statut d'Aurovilien confirmé.

Lire l'intégralité de la politique d'inscription d'Auroville
https://www.auroville.org/contents/1161